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プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

株式会社デジタルベリーは、「デジタルカタログ作成」「ホームページ制作」「クロスメディア支援」などのWeb関連サービスを行うにあたり、個人情報保護の重要性を認識し、その徹底のために、以下のようなプライバシーポリシーを定めています。

【個人情報の取得と利用の目的】

1. 個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定め、本人から、個人情報を取得する場合には、予め、書面によって本人に明示し、同意を得たうえで、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 利用目的の達成のために業務を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定することに配慮するとともに、委託先の適正な管理・監督を行います。

【個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範】

3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

【個人情報の保護・管理について】

4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。

【苦情及びご相談について】

5. 取得した個人情報について、お客様ご本人から開示等の求め、苦情及びご相談は、遅滞なく対応いたします。

【個人情報保護マネジメントシステムの改善について】

6. 適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

制定日:2006年7月19日
最終改定日:2021年7月9日
株式会社デジタルベリー
代表取締役  赤羽根  康男

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
株式会社デジタルベリー 個人情報お客様相談窓口
住所:埼玉県さいたま市中央区新都心11-2 ランド・アクシス・タワー19階
TEL:048-753-9255 FAX:048-753-9188
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者  赤羽根  康男

 個人情報の取扱いについて

1. ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託された個人情報(データ、紙)

・お取引先との連絡、契約の履行、請求、お問い合わせへの対応等のため。

・ホームページやシステムの企画・制作・運営・メンテナンス対応のため。

・各種お問い合わせ、資料請求、見積り依頼、サンプル作成依頼等に関する対応のため。

・印刷業務の受託、納品のため。

・デジタルカタログ/チラシの作成、納品のため。

非開示
求人サイトから取得する採用応募者情報(データ) 採用選考、連絡のため。 非開示

2. 保有個人データの利用目的

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のため。
お取引先情報

・お取引先との連絡、契約の履行、請求、お問い合わせへの対応等のため。

・ホームページやシステムの企画・制作・運営・メンテナンス対応のため。

・各種お問い合わせ、資料請求、見積り依頼、サンプル作成依頼への対応、メールマガジン配信のため。

・印刷業務の受託、納品のため。

・デジタルカタログ/チラシの作成、納品のため。

・各種お問い合わせ、資料請求、見積り依頼、サンプル作成依頼への対応、メールマガジン配信、ダイレクトメール発送のため。

・Cookie情報を個人情報と結びつけてWeb閲覧履歴及び分析結果をマーケティングに一部活用するため。

採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡のため。
社員情報 人事、総務などの雇用管理のため。

3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。
技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
外的環境の把握 当社は、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を講じるものとします。個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。

4. 開示等の請求手続き

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3. ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

4. 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状
ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。(代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円(税込)をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします。
※振込手数料はご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6. 開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法(メール、FAX、郵送)により、ご回答いたします。

7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565、0120-700-779

  • ※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
  • ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
個人情報お客様相談窓口
株式会社デジタルベリー
住所:埼玉県さいたま市中央区新都心11-2 ランド・アクシス・タワー19階
TEL:048-753-9255 FAX:048-753-9188
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 赤羽根 康男

制定日:2006年7月19日
最終改定日:2023年10月27日
株式会社デジタルベリー
埼玉県さいたま市中央区新都心11-2
ランド・アクシス・タワー19階
代表取締役  赤羽根  康男