プライバシーポリシー
株式会社デジタルベリーは、「デジタルカタログ作成」「ホームページ制作」「クロスメディア支援」などのWeb関連サービスを行うにあたり、個人情報保護の重要性を認識し、その徹底のために、以下のようなプライバシーポリシーを定めています。
【個人情報の取得と利用の目的】
1. 個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定め、本人から、個人情報を取得する場合には、予め、書面によって本人に明示し、同意を得たうえで、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 利用目的の達成のために業務を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定することに配慮するとともに、委託先の適正な管理･監督を行います。
【個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範】
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
【個人情報の保護・管理について】
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。 また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。
【苦情及びご相談について】
5. 取得した個人情報について、お客様ご本人から開示等の求め、苦情及びご相談は、遅滞なく対応いたします。
【個人情報保護マネジメントシステムの改善について】
6. 適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
制定日：2006年7月19日
最終改定日：2009年5月7日
株式会社デジタルベリー
代表取締役 赤羽根 康男
個人情報の取扱いについて
当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
1. ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|
取引先から委託された 個人情報(データ) |
・お取引先との連絡、契約の履行、請求、お問い合わせへの対応等のため。 ・ホームページやシステムの企画・制作・運営・メンテナンス対応のため。 ・各種お問い合わせ、資料請求、見積り依頼、サンプル作成依頼等に関する対応のため。 |
非開示 |
|
求人サイトから取得する 採用応募者情報(データ) |
採用選考、連絡のため。 | 非開示 |
2. 開示対象個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のため。 |
| お取引先情報 |
・お取引先との連絡、契約の履行、請求、お問い合わせへの対応等のため。 ・ホームページやシステムの企画・制作・運営・メンテナンス対応のため。 ・各種お問い合わせ、資料請求、見積り依頼、サンプル作成依頼への対応、メールマガジン配信のため。 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡のため。 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理のため。 |
3. 開示等の請求手続き
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して
(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、
(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）に
ご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
１．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて
お願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
２．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
３．ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合が
ございます。
４．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、
下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類を
ご提出いただくことも可能です。）
５．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
６．開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
７. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館 TEL:0120-700-779
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、
当社の対応が満足できない場合､お客様は上記の｢認定個人情報保護団体｣へ苦情を申し立てることが出来ます｡
| 個人情報お客様相談窓口 |
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株式会社デジタルベリー 住所：埼玉県さいたま市浦和区高砂2-13-19K2ビル TEL：048-814-1232 FAX：048-831-6464 ＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者 |